Отбор на должность руководителя Проектного офиса

В Казани реализуется Проектный офис, одной из задач которого является оптимизация и цифровизация предоставления муниципальных услуг. На сегодняшний день на портал госуслуг переведены 45 наиболее популярных муниципальных услуг, обращения по которым составляют более 70% всех обращений жителей и предпринимателей в Исполнительный комитет.

На первом кандидатам будет предложено заполнить анкету онлайн, либо скачать ее и отправить на почту Yuliya.Svaina@tatar.ru. После заполнения заявки каждому соискателю необходимо будет представить в управление кадровой политики Исполнительного комитета, расположенного по адресу: ул.Миславского дом 4, каб.106, пакет документов. Следующим этапом станет прохождение процедуры оценки профессионально важных умений.

Завершающими этапами станут предварительное собеседование, в ходе которого соискатель представит свою презентацию, а также встреча с членами экспертного совета во главе с Мэром Казани Ильсуром Метшиным, запланированная на начало февраля 2021 года, где будут подведены итоги отбора.

В проекте кандидаты на должность руководителя проектного офиса могут заполнить анкету, ознакомиться с требованиями к соискателям, узнать об этапах и сроках проведения отбора. Задать вопросы и получить консультацию кандидаты могут по телефонам: +7(843)237-84-43 и +7(843)237-84-96.

1 этап – с 22 декабря по 15 января 2021 года. Прием и обработка заявок от кандидатов. Соискателям необходимо заполнить онлайн-анкету. После ее заполнения каждому заявившемуся нужно представить в Управление кадровой политики Исполнительного комитета по адресу: ул.Миславского, 4, каб.106 пакет документов.

2 этап – с 18 по 26 января 2021 года. Проведение оценочных процедур и подготовка заключений о профессионально важных умениях кандидатов. Подготовка и направление кандидатами презентации (о себе, видение развития Проектного офиса) длительностью 2-3 минуты.

3 этап – с 28 по 29 января 2021 года. Предварительное собеседование с руководителем. Презентация подготовленных материалов. Определение финалистов.

• Обязательные требования
  
• Опыт:
  

• Управления проектами, не менее 5 завершенных проектов;

  Руководства не менее 2-х лет, не менее 10-ти человек в подчинении;

  Ведения переговоров;

  Разрешения конфликтных ситуаций;

  Взаимодействия с подрядчиками/поставщиками;

  Организации и проведения тендеров;

  Администрирования договоров;

  Организации документооборота по проекту;

  Планирования и контроля исполнения работ по проекту;

  Управление проектами в сфере бережливого производства, не менее 5 завершенных проектов.
  
• Знания:
  

• Управления проектами;

  Бережливого производства (лин-менеджмент);

  Управленческого учета;

  Управления контрактами;

  Управления качеством;

  Управления рисками;

  Инструментов и методов мотивации персонала;

  Законодательных, нормативно-правовых и нормативных актов, норм и правил, регламентирующих сферу деятельности муниципального образования Казани, Исполнительного комитета;

  Стратегии развития Исполнительного комитета;

  Организации производственного планирования в компании;

  Порядка разработки модели проекта, календарных графиков, бюджета проекта;

  Организации оперативного учета и контроля за ходом работ по проектам с использованием корпоративных информационных систем и информационной системы управления проектами.
  
• Навыки:
  

• Уверенного пользователя компьютера (Word, Excel, PowerPoint, Интернет, почтовые программы);

  Работы с пакетами по управлению проектами в информационной системе управления проектами;

  Организации и проведения совещаний;

  Коммуникации с персоналом;

  Владение навыками бережливого производства.
  
• Образование:
  

• высшее;

  дополнительное образование: менеджмент, управление проектами, бережливое производство.

• Личные качества:
  

• Системное мышление;

  Ответственность;

  Честность;

  Высокая работоспособность;

  Коммуникабельность;

  Гибкость;

  Стрессоустойчивость.
  
• Испытательный срок:
  

• Не менее 3-х месяцев;

  Руководитель подразделения предоставляет план работ по проекту на испытательный срок Мэру Казани и Руководителю Исполнительного комитета.
  
• Функции:
  

• Реализация проектов с обеспечением исполнения основных контролируемых параметров: время, затраты, качество с целью снижения сроков предоставления муниципальных услуг, повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия по муниципальным услугам, повышения управляемости процессами, повышения эффективности использования ресурсов, получения измеримого конечного результата на конкретную дату, оптимизации документооборота, цифровизации данных, развития корпоративной культуры.

  Формирование календарного графика выполнения работ по проекту;

  Осуществление бюджетного планирования проекта, в том числе определение потребности в финансировании;

  Координация всех участников проекта;

  Оперативный контроль хода реализации проектов – контроль сроков;

  Проведение регулярных совещаний с внешними и внутренними участниками проекта о ходе реализации проекта;

  Анализ показателей по проекту;

  Подготовка решений, которые повлияют на сроки и затраты по проекту;

  Организация выполнения обязательств участников проекта;

  Проведение тендеров по выбору подрядных организаций;

  Подготовка решений о смене подрядных организаций;

  Контроль завершения работ по проектам;

  Контроль официального оформления документов на проекты (получение правоустанавливающих документов).
  
• Дополнительные требования
  
• Знания:
  

• Структуры, специализации подразделений Исполнительного комитета и связей между ними;

  Основы трудового законодательства;

  Правил и норм охраны труда;

  Основ техники безопасности и контроля качества.