Управление архитектуры и градостроительства

- организационное обеспечение деятельности начальника Управления;

- контроль исполнительной дисциплины по исполнению поручений начальника Управления по вопросам деятельности Управления.

-  координация поступающей информации о совещаниях в Управление;

 - организация и  планирование совещаний проводимых начальником Управления;

 - получение необходимой информации для  начальника Управления от подразделений или исполнителей;

 - приглашение сотрудника подразделения по поручению начальника Управления;

 - передача и получение информации по приемно-переговорным устройствам, использовании сотовой связи для связи с работниками, вызова автомашин;

 - оперативная организация телефонных переговоров начальника Управления;

 - получение и передача телефонограмм, факсов, заполнение в таблицы принятых совещаний и своевременное доведение их до сведения начальника Управления, и заместителей;

 - осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления, первым заместителем, и главным архитектором – оповещение участников о времени, месте совещаний;

 - ведение записи на прием к руководителю, главному архитектору г.Казани, первому заместителю руководителя.

Консультации по телефону: +7 843 223 24 44